Main Purpose:
Contribuir con los procesos de elaboración y control de presupuesto, pronosticos y analisis de desviaciones, proporcionar información consolidada, revisada y conciliada con eldepartamento de Contabilidad y Finanzas a fin garantizar datos confiables para la construcción de los reportes de costos y sus indicadores. Key user de los modulos de costos y reporte financiero en los sistemas informaticos de la empresa (People Soft y VENA).
Knowledge Skills and Abilities, Key Responsibilities:
- Identificar los consumos del mes (materiales, servicios y mano de obra) dentro de los libros mayores como también las regularizaciones de meses anteriores y otros costos no operativos para explicar diferencias, a fin de Garantizar que los reportes de costos operativos y los reportes contables tengan coherencia en sus resultados.
- Revisar la asignación de cuentas contables, frentes y partidas de las OS/OC y los vales de consumo estén correctamente asignados, a fin de asegurar que las cuentas contables, frentes y partidas que se consignen en el uso de servicios principalmente, sean las adecuadas.
- Registrar y actualizar constantemente los registros de provisiones de costos frente a trabajos o compras ejecutadas que ameriten registro contable o en su defecto un registro diferido, manteniendo constante coordinación con el area de contabilidad.
- Monitorear el cumplimiento del presupuesto a nivel de departamento y partidas presupuestarias, identificar y reportar oportunamente desviaciones o riesfos de sobre costos.
- Contribuir en la elaboracion de analisis de costos vs presupuesto bajo esquema PVE, asi como analisis real vs real, de manera periódica
- Identificar los gastos por regularización y por consumo del mes, a fin de Contribuir con la reducción de información por regularización que se usa en cada fin de mes y evitar la distorsión del costo.
- Contribuir con la elaboración del presupuesto anual de la empresa, y la realización de rolling forecast mensuales.
- Asegurar el ingreso oportuno de información operativa (metas fisicas y KPIs), de costos y presupuetso a los sistemas ERP People Soft y VENA, u otro que la empresa pudiera implementar en el futuro - Funcion de key user.
- Proponer / desarrollar / optimizar reportes de control de gestión en los sistemas People Soft y VENA
- Apoyar a la Gerenciade Finanzas en el desarrllo de modelos de control de gestión corporativo.
- Otras funciones indicadas por su jefatura o la Gerencia de Finanzas.
Key Relationships and Department Overview:
El Ingeniero de Costos y Presupuestos mantiene relaciones funcionales estratégicas con diversas áreas operativas y administrativas de la unidad minera, dado que su rol exige una visión transversal del negocio. Trabaja en estrecha coordinación con el área de Contabilidad y Finanzas para asegurar la consistencia y confiabilidad de la información financiera utilizada en los reportes y análisis de costos.
Colabora activamente con Planeamiento , a fin de alinear los presupuestos y pronósticos con los objetivos estratégicos de la operación. Mantiene una interacción directa con las áreas operativas (mina, planta, mantenimiento) para recopilar información sobre consumos, rendimientos y desviaciones presupuestales, permitiendo así una lectura técnica y financiera del desempeño.